Stadgar för
Svenska Kromfohrländerklubben (SKLK)
Inledning
Svenska Kennelklubben (SKK) – Hundägarnas Riksorganisation – är
det centrala organet för de ideella föreningar som ingår
i SKK. Dessa föreningar – benämnda medlemsorganisationer – är
länsklubbar, specialklubbar, genom särskilt tecknade avtal anslutna
rasklubbar och ungdomsklubb.
Rasklubben Svenska Kromfohrländerklubben är genom särskilt
tecknat avtal ansluten till SKK.
Rasklubben skall som sådan arbeta för SKKs och medlemsorganisationernas
gemensamma mål med den i rasklubben ingående rasen.
För verksamheten gäller SKKs stadgar samt av SKK särskilt
utfärdade bestämmelser och föreskrifter.
Rasklubbens stadgar skall fastställas av SKK.
I den mån stadgar för rasklubben strider mot SKKs stadgar gäller
stadgar för SKK.
§ 1 Mål
Svenska Kromfohrländerklubben, som är en ideell förening,
har till mål att inom ramen för SKKs stadgar tillvarata
specifika intressen för rasen genom:
att väcka intresse för och främja avel av mentalt och fysiskt
sunda, bruksmässigt, och exteriört fullgoda rasrena hundar
att bevara och utveckla rasens specifika egenskaper och verka för utveckling
av dressyr och praktiskt bruk av denna
att informera och sprida kunskap om rasens beteende, dess fostran, utbildning
och vård
att bevaka och arbeta med frågor som har ett rasspecifikt intresse
för hundägaren och hundägandet
att skapa och vidmakthålla goda relationer mellan omvärlden och
hundägaren och hundägandet
§ 2 Verksamhet
För att nå uppsatt mål skall klubben:
1. informera och sprida kunskap om Svenska Kromfohrländerklubben – dess
mål, organisation och arbetsformer
2. informera om klubbens ras och dess användningsområden
3. lämna information och råd i avelsfrågor i enlighet med
av SKK upp-rättade riktlinjer
4. aktivt följa den kynologiska utvecklingen för klubbens ras inom
och utom landet
5. utbilda instruktörer, hundägare och hundar så att hundarnas
rasspecifika egenskaper kan komma till användning
6. anordna verksamheter i enlighet med SKKs direktiv
7. stödja och medverka i SKKs forskningsarbete
8. delta i samråd inom och utom SKK-organisationen
§ 3 Medlemskap
Enskild person kan bli medlem i rasklubben. Styrelsen beviljar medlemskap.
Beslut om medlemskap kan inom ett år upphävas av SKK.
Årsmötet kan, efter förslag från styrelsen kalla den
som på ett
förtjänstfullt sätt främjat klubbens syften till hedersmedlem.
Medlemskap upphör om medlem begär utträde, om medlem underlåter
att betala föreskriven medlemsavgift eller blir utesluten ur någon
del av SKK-organisationen i enlighet med SKKs stadgar. Medlem som uteslutits
kan inte åter antas som medlem utan tillstyrkan från SKKs Disciplinnämnd.
Medlem skall följa klubbens stadgar, utfärdade bestämmelser
och föreskrifter.
Medlem skall också i enlighet med beprövad erfarenhet vårda
de hundar han/hon har tillsyn över, så att någon befogad
anmärkning mot hundhållningen inte kan göras av behörigt
kontrollorgan. Medlem som bedriver uppfödning och försäljning
av hundar eller mottager hundar till inackordering, dressyr eller trimning
skall särskilt följa SKKs bestämmelser i dessa avseenden och
underkasta sig den kontroll som SKK och myndigheter föreskriver.
Person anställd inom någon del av SKK-organisationen kan inte
väljas som ledamot eller suppleant av styrelse, kommitté eller
motsvarande för den del av organisationen anställningen avser.
§ 4 Medlemsavgift
Medlemsavgiftens storlek beslutas av ordinarie årsmöte. Om flera
personer i samma hushåll är medlemmar i klubben behöver
endast en av dessa betala hel medlemsavgift. Övriga medlemmar betalar
av årsmötet fastställd familjemedlemsavgift. Familjemedlem
erhåller inte klubbens publikationer.
Hedersmedlem är befriad från medlemsavgift men har samma rättigheter
och skyldigheter som helbetalande medlem.
§ 5 Verksamhetsår och mandatperiod
Klubbens verksamhets- och räkenskapsår skall vara kalenderår.
Med mandatperiod avses i dessa stadgar för de personer som väljs
enligt stadgarna: tiden från det årsmöte, vid vilket valet
skett, till och med nästkommande årsmöte eller till och med
det årsmöte som mandatperioden avser.
§ 6 Organisation
Klubbens angelägenheter handhas av årsmöte och en av årsmötet
vald styrelse.
För bedrivande av lokal verksamhet kan aktivitetsgrupper bildas efter
beslut av medlemmar inom ett lokalt område och efter godkännande
av klubbstyrelsen. Styrelsen beslutar om aktivitetsgruppens organisation
och arbetsformer.
§ 7 Årsmöte
Mom 1 Inledning
Ordinarie årsmöte skall hållas årligen före augusti
månads utgång.
Extra årsmöte skall hållas på kallelse av styrelsen,
eller när klubbens revisorer så begär, eller när minst
en fjärdedel av klubbmedlemmarna skriftligen begär detta för
uppgivet ändamål.
Om extra årsmöte begärts skall detta hållas inom 60
dagar.
Kallelse till ordinarie eller extra årsmöte skall utfärdas
av styrelsen och delges medlemmarna senast 21 dagar före mötet
genom meddelande i klubbens publikation eller på annat likvärdigt
sätt.
Tid och plats för årsmötet bestäms av styrelsen.
Mom 2 Dagordning
Ordinarie årsmöte öppnas av styrelsens ordförande eller
vid förfall av denne av styrelsens vice ordförande.
Å
rsmöte avslutas av styrelsens ordförande eller vid förfall
av denne av årsmötets ordförande.
Vid ordinarie årsmöte skall följande ärenden förekomma.
1. Justering av röstlängden.
2. Val av ordförande för mötet.
3. Styrelsens anmälan om protokollförare vid mötet.
4. Val av två justeringsmän tillika rösträknare, som
tillsammans med mötesordföranden skall justera protokollet.
5. Beslut om närvaro- och yttranderätt förutom av klubbens
medlemmar.
6. Fråga om mötet blivit stadgeenligt utlyst.
7. Fastställande av dagordningen.
8. Styrelsens årsredovisning, balans- och resultatredovisning, redogörelse
för arbetet med avelsfrågor samt revisorernas berättelse.
9. Fastställande av balans- och resultaträkning samt beslut om
enligt dessa uppkommen vinst eller förlust.
10. Styrelsens rapport om de uppdrag föregående årsmöte
givit till styrelsen.
11. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
12. A. Beslut om styrelsens förslag till verksamhetsplan.
B. Beslut om avgifter för kommande verksamhetsår.
C. Beslut om styrelsens förslag till rambudget.
13. Val av ordförande, ordinarie ledamöter och suppleanter i styrelsen
enligt § 8 samt beslut om suppleanternas tjänstgöringsordning.
14. Val av två revisorer och två revisorsuppleanter enligt § 9
i dessa stadgar.
15. Val av valberedning enligt § 10 i dessa stadgar.
16. Beslut om omedelbar justering av punkterna 13 – 15.
17. Övriga ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet
eller som senast 4 veckor anmälts till styrelsen. Anmälan av sådant ärende
skall vara skriftlig. Till ärendet skall styrelsen för behandling
av årsmöte avge utlåtande och lämna förslag till
beslut.
Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende
som inte finns medtaget under punkt 17. kan, om årsmötet så beslutar, ärendet
tas upp till behandling men inte till beslut.
Mom 3 Röstning
Vid årsmöte har varje medlem yttrande-, förslags- och rösträtt
från det år under vilket han/hon fyller 16 år.
Röstning med fullmakt får ej ske. Röstning sker som regel öppet.
Röstning vid val skall ske med slutna sedlar om någon begär
detta. I annat ärende än val kan röstning med slutna sedlar
ske om någon så yrkar och om mötet så beslutar.
Som mötets beslut gäller den mening som erhåller högsta
röstetal utom i fråga där annat stadgas. För beslut
fordras enkel majoritet av de avgivna rösterna. Vid lika röstetal
i ärenden där röstning sker öppet gäller den mening
som biträds av tjänstgörande ordförande under förut-sättning
att denne är medlem. I annat fall avgörs ärendet genom lottning.
Om vid röstning med slutna sedlar röstetalet blir lika, avgörs ärendet
genom lottning.
Eventuell reservation mot mötets beslut i ett ärende skall bekräftas
skriftligt och den skrivna reservationen, behörigen undertecknad, skall
vara inlämnad till mötesordföranden och av denne anmälas
innan mötet förklaras avslutat.
Mom 4 Närvarorätt med mera
Vid årsmöte har följande personer rätt att närvara
och rätt att yttra sig, men ej rätt att delta i beslut. De har
också rätt att i protokollet få antecknat en mot beslut
avvikande mening.
Ledamot och suppleant av SKKs Centralstyrelse eller annan av Centralstyrelsen
utsedd person.
SKKs verkställande direktör.
Ä
r någon av ovannämnda personer medlem gäller för denne
samma som för annan medlem.
Mom 5 Motioner och ärenden.
Motion som medlem önskar få behandlad vid ordinarie årsmöte
skall skriftligen avlämnas till styrelsen senast 6 veckor före årsmötet.
Styrelsen skall med eget yttrande överlämna motionen till årsmötet.
Väcks vid ordinarie årsmöte förslag i ett ärende,
som inte har inkommit i den ordning som stadgas i 1:a stycket, kan, om mötet
så beslutar, ärendet tas upp till behandling men inte till beslut.
Vid extra årsmöte får till avgörande endast upptagas ärende
som angetts i kallelsen.
§ 8 Styrelse
Förvaltningen av klubbens angelägenheter handhas av en av årsmötet
vald styrelse.
Mom 1 Styrelsens organisation
Styrelsen består av ordförande, vice ordförande, minst 3 övriga
ordinarie ledamöter samt 2 suppleanter.
Ordinarie årsmöte väljer årligen ordförande för
ett år, övriga ledamöter för två år samt
suppleanter för ett år.
Suppleant tjänstgör i den ordning röstetalet vid årsmötet
visar, eller, om röstetal saknas, enligt beslut av årsmötet.
Till ordinarie ledamot och suppleant i styrelsen kan endast väljas den
som är medlem i klubben.
Styrelsen utser inom sig vice ordförande samt inom eller utom sig sekreterare
och kassör. Styrelsen har rätt att till sig adjungera en eller
flera personer. Sådan adjungerad person har förslags- och yttranderätt
men inte rätt att deltaga i beslut.
Styrelsen får inom sig utse ett arbetsutskott och inom eller utom sig
kommittéer eller arbets-grupper för att handlägga av styrelsen
angivna arbetsuppgifter.
Styrelsen utser inom eller utom sig personer som var och en för sig
eller i förening har rätt att teckna klubbens firma.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden eller vid
förhinder för denne av vice ordföranden.
Styrelsen skall sammanträde minst fyra gånger per kalenderår.
Vid sammanträde skall protokoll föras.
Styrelsen är beslutför då samtliga ledamöter är
kallade och fler än hälften av ledamöterna är närvarande
vid sammanträdet. Som styrelsens beslut gäller den mening som de
flesta ledamöterna förenat sig om. Vid lika röstetal gäller
den mening som biträds av tjänstgörande ordförande.
Mom 2 Styrelsens åligganden
Styrelsen skall, förutom vad som sägs i dessa och i SKKs stadgar,
bland annat:
•
ansvara för rasens avelsfrågor i enlighet med av SKK upprättade
riktlinjer
•
bereda ärenden som skall behandlas av årsmötet
•
verkställa av årsmötet fattade beslut
•
ansvara för klubbens tillgångar, arkiv och korrespondens
•
avge årsredovisning inklusive redogörelse för arbetet med
avelsfrågor till ordinarie årsmöte
•
senast 4 veckor före ordinarie årsmöte avlämna styrelsens årsredovisning
med balans- och resultaträkningar till revisorerna
•
upprätta verksamhetsplan för kommande verksamhetsperiod
•
avge yttrande över av SKK till klubben hänskjutna ärenden
•
följa de anvisningar som lämnas av SKK
•
senast en månad efter ordinarie årsmöte lämna SKK uppgift
om styrelsens sammansättning och om viktigare funktioner utanför
styrelsen
•
i övrigt sköta klubbens angelägenheter
§ 9 Räkenskaper och revision
Klubbens balans- och resultaträkning samt styrelsens förvaltning
av klubbens angelägenheter skall årligen granskas av de av årsmötet
utsedda revisorerna.
Revisorer och revisorsuppleanter väljs för en tid av ett år.
Med ett år menas tiden från det årsmöte då val
skett till och med det därpå kommande ordinarie årsmötet.
Klubbens räkenskaper skall tillsammans med förvaltningsberättelse överlämnas
till revisorerna senast 4 veckor före ordinarie årsmöte.
Revisorernas berättelse skall vara styrelsen tillhanda senast 2 veckor
före ordinarie årsmöte.
Ordinarie revisorer skall tillställas protokoll från styrelsens
sammanträden.
När särskild anledning föreligger kan revisorerna begära
att få närvara vid styrelsens sammanträden.
§ 10 Valberedning
Av årsmötet utsedd valberedning skall förbereda de val som
stadgemässigt skall ske vid ordinarie årsmöte. Valberedningen
skall bestå av tre ledamöter varav en sammankallande.
Mandatperioden för sammankallande skall vara ett år och för övriga
två år. Sammankallande samt en ledamot skall väljas vid
varje årsmöte.
Efter beslut från styrelsen kan valberedningen beredas tillfälle
att närvara vid styrelsesammanträde.
Sammankallande skall tillställas protokoll från styrelsens sammanträden.
§ 11 Protokoll
Protokoll skall föras vid årsmöte samt vid styrelsens sammanträden.
Protokollen skall återge de ärenden som behandlats och de beslut
som fattats och skall vara justerade av tjänstgörande ordförande
och av vald eller valda justeringsmän.
Protokollen skall vara tillgängliga för medlemmar.
Protokollen skall arkiveras på betryggande sätt.
§ 12 Disiplinärenden
För disciplinärenden och dess handläggning gäller SKKs
stadgar.
§ 13 Force majeure
Om klubben på grund av omständighet som den inte kunnat råda över,
såsom arbetskonflikt, myndighetsbeslut, naturkatastrof, eldsvåda,
fel eller försening i leveranser från leverantör eller liknande
omständigheter, inte kan genomföra evenemang inom sin klubbverksamhet
på sätt som planerats, är den inte skyldig att återbetala
erlagda avgifter som avser sådant evenemang.
Klubben har således rätt att behålla del av eller hela den
avgift som inbetalats för icke genomfört evenemang till täckande
av uppkomna kostnader.
Klubbens beslut att behålla inbetald avgift kan överklagas till
SKK. På motsvarande sätt har klubben rätt att begära
betalning av avgift för icke genomfört evenemang av den som inte
redan erlagt avgiften.
Klubben svarar inte för skador eller direkta eller indirekta kostnader
som någon åsamkas på grund av icke genomfört evenemang.
Inte heller förtroendevald, tjänsteman eller funktionär inom
klubben som fattat beslut om sådant evenemang, svarar för skador
eller direkta eller indirekta kostnader.
§ 14 Stadgeändring
Förslag till ändring av dessa stadgar skall senast den 31/12 inges
till styrelsen som däröver till årsmötet avger yttrande.
Beslut om ändring av stadgarna fattas av årsmötet.
För sådant beslut krävs antingen att det biträds av ¾ av
antalet i beslutet deltagande mötesdeltagare vid ett ordinarie årsmöte
eller att likalydande beslut fattas med enkel majoritet vid två på varandra
följande årsmöten varav minst ett skall vara ordinarie.
Klubbens stadgar jämte ändring av dessa skall fastställas
av SKK.
§ 15 Upphörande av klubben
Beslut att hos SKK begära få upphöra som rasklubb fattas
vid årsmöte.
För att beslut om upplösning skall vara giltig skall detta fattas
av två på varandra följande årsmöten, varav minst
ett ordinarie och på det senare årsmötet ha biträtts
av minst ¾ av de röstande.
Upplöses klubben som medlemsorganisation i SKK skall klubbens tillgångar
och arkiv överlämnas till SKK att användas på sätt
som sista årsmötet beslutar i enlighet med dessa stadgars mål-
och verksamhetsparagrafer 1 och 2.